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Europäischer Plasmaprotein-Kunde

Analytics Lab Scheduler

90% weniger Planungsaufwand pro Woche

Ausgangslage

Die Abteilung Plasma R&D Analytics ist das analytische Rückgrat der Plasmaprotein-Entwicklung und verarbeitet rund 1’500 Proben pro Woche über ELISA, HPLC, DLS, DSC und FlowCam. Ein 2030-Ziel von einem neuen Plasmaprotein-Kandidaten und ein Prozessausbeute-Ziel von 85% setzten den Durchsatz unter Druck, ohne zusätzliche Stellen.

Lösung

Der wöchentliche Dienstplan wurde von Hand aus LIMS-Daten gebaut, was jede Woche einen halben Tag kostete, und jede Aufgabe wurde anschliessend manuell ins LIMS übertragen. Dringende Proben und Re-Tests liessen sich nicht mitten in der Woche einfügen, ohne den ganzen Plan neu zu machen, und wurden so zu Backlog. inite lieferte den Analytics Lab Scheduler: eine Regel-Engine, die den Wochenplan direkt aus den LIMS-Anforderungsdaten erzeugt, dabei Prioritätsregeln, Geräteverfügbarkeit und Technikerkapazität anwendet und eine importfertige Aufgabenliste für das LIMS erstellt. Dringende Ergänzungen und Re-Tests werden dynamisch neu eingeplant und erhalten die richtige Priorität.

Ergebnisse

Der wöchentliche Planungsaufwand sank von 5 Stunden auf 30 Minuten, eine Reduktion um 90%, die dem Team jede Woche einen ganzen Nachmittag zurückgibt. Dringende Proben und Re-Tests werden in derselben Woche eingeplant, ohne den Plan neu zu bauen, was den Backlog reduziert. Die Kapazitätszuteilung ist transparent und regelbasiert statt von Fall zu Fall verhandelt, mit weniger manuellen Planungsfehlern, und stützt das Durchsatzziel der Abteilung ohne zusätzliche Stellen.

Rolle von inite

inite moderierte das Assessment, das 48 gesammelte Pain Points in 19 Lösungsideen, 12 empfohlene Lösungen und eine sequenzierte Roadmap überführte. Entwarf die Priorisierungs- und Kapazitätsregeln gemeinsam mit den Analytics-Subteam-Leads, inklusive Geräteverfügbarkeit und Technikerkapazität. Baute innerhalb des Einsatzes einen lauffähigen Prototyp, führte ihn mit dem Labor durch die Tests und begleitete die Übernahme in den Wochenbetrieb. Stellte den Product Owner und die Automatisierungsexpertise, in Zusammenarbeit mit den Analytics-Leads und dem LIMS-Team des Kunden.

“Den Dienstplan von Hand zu bauen kostete einen halben Tag, und eine einzige dringende Probe hiess: von vorne anfangen. Der Scheduler erzeugt den Wochenplan jetzt in Minuten aus unseren LIMS-Daten, und wir können einen Re-Test in derselben Woche einschieben.”

Head of Analytics, Plasma R&D · Europäisches Plasmaprotein-Unternehmen