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Client européen en protéines plasmatiques

Analytics Lab Scheduler

90% d'effort de planification hebdomadaire en moins

Contexte

Le département Plasma R&D Analytics est la colonne vertébrale analytique du développement des protéines plasmatiques, avec environ 1’500 échantillons par semaine sur ELISA, HPLC, DLS, DSC et FlowCam. Un objectif 2030 d'un nouveau candidat protéine plasmatique et un objectif de rendement de procédé de 85% mettaient le débit sous pression, sans augmentation d'effectif possible.

Solution

Le plan hebdomadaire était construit à la main à partir des données LIMS, ce qui coûtait une demi-journée par semaine, puis chaque tâche était transférée manuellement dans le LIMS. Les échantillons urgents et les re-tests ne pouvaient pas être insérés en cours de semaine sans refaire tout le plan, et devenaient donc du backlog. inite a livré l'Analytics Lab Scheduler : un moteur de règles qui génère le plan hebdomadaire directement depuis les demandes LIMS, en appliquant règles de priorité, disponibilité des instruments et capacité des techniciens, et produit une liste de tâches prête à importer dans le LIMS. Les ajouts urgents et les re-tests sont replanifiés dynamiquement et héritent de la bonne priorité.

Résultats

L'effort de planification hebdomadaire est passé de 5 heures à 30 minutes, une réduction de 90% qui rend à l'équipe un après-midi entier chaque semaine. Les échantillons urgents et les re-tests sont intégrés dans la même semaine sans reconstruire le plan, ce qui réduit le backlog. L'allocation de capacité est transparente et fondée sur des règles plutôt que négociée au cas par cas, avec moins d'erreurs de planification manuelles, ce qui soutient l'objectif de débit du département sans effectif supplémentaire.

Rôle d'inite

inite a animé l'assessment qui a transformé 48 points de douleur collectés en 19 idées de solutions, 12 solutions recommandées et une feuille de route séquencée. A conçu les règles de priorisation et de capacité avec les responsables des sous-équipes Analytics, couvrant la disponibilité des instruments et la capacité des techniciens. A construit un prototype opérationnel pendant l'engagement, l'a fait passer par les tests avec le laboratoire et a accompagné son adoption en usage hebdomadaire. A fourni le Product Owner et l'expertise en automatisation, aux côtés des responsables Analytics et de l'équipe LIMS du client.

“Construire le Dienstplan à la main prenait une demi-journée, et un seul échantillon urgent obligeait à tout recommencer. Le scheduler produit désormais le plan de la semaine à partir de nos données LIMS en quelques minutes, et nous pouvons y glisser un re-test la même semaine.”

Head of Analytics, Plasma R&D · Entreprise européenne de protéines plasmatiques